Na 15 jaar Frankrijk kijk ik nauwelijks meer naar ongeleide debatten. JP omschrijft uitstekend het verloop. Bij de presidentverkiezingen krijgt ieder spreektijd en dan gaat het nog wel.
Professionneel heb ik wekelijks met vergaderingen te maken in bedrijven of binnen mijn dienst. Het hangt sterk van de voorzitter af hoe die verlopen. De meeste beginnen te laat, al gauw een kwartiertje. Ik constateer vaak dat de stukken (als die er al zijn) nauwelijks van te voren gelezen worden. De helft heeft ze niet eens bij zich.
Er gaat meestal ook wat tijd heen met het installeren van de videoprojector, ten koste van de vergadertijd.
Zelden is duidelijk:
– waarom een onderwerp op de agenda wordt gezet (en door wie)
– waar het eigenlijk om gaat (geen onderliggende stukken meegestuurd)
– of het ter informatie, discussie of besluitvorming is
– wat er uiteindelijk besloten is en wie er wat gaat doen
Bedrijven met een anglosaksische “moeder” hebben de zaakjes duidelijk beter voor elkaar.
Verder vind ik dat veel professionals de meest basale presentatie-vaardigheden missen: onleesbare sheets, praten met de rug toe naar het publiek, gewoon een tekst oplezen zonder het publiek aan te kijken, ellenlange presentaties….
Steven
PS. En vaak geen koffie en pauzes…. Maar om 12.00 staat iedereen op voor het déjeuner want dat is heilig!
