Offerte aanvragen

Voor reparaties, onderhoud en verbouwingen aan een woonhuis is een offerte verplicht zodra de werkzaamheden naar schatting meer dan € 150 gaan kosten.  Daarin moeten de volgende posities zijn opgenomen. Ook bij kleine klussen of uitvoering door een bekende is het aan te bevelen hieraan vast te houden.

1. datum; soms een devis- of referentienummer;
2. naam en adres van de uitvoerder (le professionnel, l’artisan);
3. naam en adres van de klant, en voor zover afwijkend, het adres van uitvoering van het werk (adresse du chantier);
4. gedetailleerd overzicht, in hoeveelheden en geld, van te leveren werk en producten/materialen; dit overzicht wordt meestal met gebruikmaking van het volgende schema opgesteld:4.1 code, referentienummer of doorlopende nummering
4.2 unité (de maateenheid, bijv. stuks, strekkende meter, m² of m³, kg)
4.3 description des ouvrages resp. matériaux (ouvrage zijn de werkzaamheden
zoals  metselen, graven, plaatsen etc. Matériaux zijn materialen zoals pannen,
balken, stopcontacten etc.)
4.4 quantité (het aantal of de hoeveelheid)
4.5 prix unitaire (prijs per eenheid zoals onder 4.2 aangegeven)
4.6 montant hors taxes (het product van 4.4 en 4.5).

5. bijkomende kosten zoals: verplaatsingskosten, aan- en afvoerkosten voor materiaal en puin, bijstellen van steigers en ander hulpmateriaal;
6. totaal te betalen som vóór en ná TVA (het TVA-percentage wordt vermeld, TVA=taxe sur valeur ajouté=BTW); HT=hors taxe=netto, TTC=toutes taxes compris=incl. belastingen.
7. geldigheidsduur van de offerte;
8. betalingscondities (voor details zie hieronder);
9. vermelding of de offerte gratis is of tegen (verrekenbare) kosten geleverd wordt.Men moet steeds in gedachten houden dat het bij (6) om een forfaitair bedrag (dus een bindende aanneemsom) gaat.

Daarnaast is de professionmel of artisan verplicht tot Information préalable du client wat betreft zijn tarieven (uurtarief TTC, regelingen aangaande tussentijdse betalingen, forfaitaire prijzen, TTC van de aangeboden werkzaamheden, verplaatsingskosten, offertekosten, de bij acceptatie van de offerte te verrichten aanbetaling, etc.). Deze informatie moet zichtbaar zijn opgehangen in de lokaliteit waar je als klant ontvangen wordt, dan wel schriftelijk worden aangeboden voorafgaande aan het opstellen van de offerte en liefst ook als bijlage bij de offerte.
Offertekosten zijn erg ongebruikelijk en worden – als deze toch in rekening worden gebracht – doorgaans afgetrokken van de kosten van het werk na acceptatie van de offerte. Vooral bij groot werk is het niet onverstandig er bij de artisan op aan te dringen dat hij tevens clausules in de offerte opneemt over les délais d’exécution des travaux, les pénalités de retard en de modalités de règlement, dus het uitvoerings- of oplevertijdstip, boetes bij vertraging en de verschillende vormen van de betaling.Een offerte wordt in tweevoud aangeboden. Na ondertekening van het exemplaar voor de artisan met toevoegen van de uitdrukkingen bon pour accord, bon pour travaux of devis reçu avant l’exécution des travaux is de deal definitief (controleer bij ondertekening of de geldigheidsduur inmiddels niet overschreden is). Vaak wordt dan direct om een aanbetaling gevraagd (un acompte). Een flink later te betalen bedrag houdt de artisan.
Gebruikelijk is:

• 15% bij de start van de bouwwerkzaamheden (inclusief de al eerder gestorte garantiesommen)
• 25% bij de voltooiing van de fundamenten
• 40% bij de voltooiing van de muren
• 60% als het huis waterdicht is
• 75% bij de voltooiing van de binnenwanden
• 95% bij de oplevering van de binnenwerkzaamheden (loodgieters- en timmerwerk, verwarming).

Conditions de payement: …

Verklaring van de kolommen:

(A) Code = hier is voor doorlopende nummering gekozen, maar het kan ook een werkcode zijn
(B) unité = meeteenheid (m, m², m³, stuks, kg etc. of manuren)
(C) description = omschrijving van de werkzaamheden, óf gescheiden in materiaal en manuren, óf zoals hier in één bedrag voor materiaal en het plaatsen ervan
(D) quantité = geleverde of verwerkte hoeveelheid
(E) P.U. =  prix unitaire = prijs per eenheid,
(F) montant H.T. = bedrag excl. BTW, berekend als (D) x (E)

Verklaring van de werkzaamheden:
Onder code 1 staat dus, dat 197 m² pannen verwijderd worden tegen een prijs van € 4,90 per m², en dat dit excl. BTW € 965 kost.
Onder code 2 staat, dat 197 m2 ‘hout’, in dit geval dakbeschot en sporen verwijderd worden tegen een prijs van € 5,90 per m², en dat dit excl. BTW € 1162 kost.
De nieuwe sporen pos. C3 hebben een afmeting van 75×100 mm en worden per strekkende meter berekend, zie B3 (mL = mètres longueur = strekkende meter).
Bij het geïmpregneerde doek 4 zijn gemakshalve de bijbehorende latten (tengels of contra-latten) in de m²-prijs verwerkt. Dito bij de pannen onder 5 de panlatten, die een afmeting van 30×45 mm hebben. Het type pannen wordt overigens met leverancier (B+N) en diens catalogus-nummer gespecificeerd.
De ventilatiepannen 6 (chatières de ventilation) en de glazen pannen 7 worden per stuks berekend (U=unité of PC=pièce), de twee schoorsteenbekledingen 10 net zo (anderen rekenen met de omtrek van de schoorstenen in mL=mètres de longueur=strekkende meter).
Onder code 8 wordt gespecificeerd dat de nokvorsten opgenomen, weer geplaatst en bevestigd worden. Dit is noodzakelijk omdat het om één vlak van een tweevlaks dak gaat.
Bij de dakgoot (code 9) is ‘develop.033′ gespecificeerd. Dit betekent dat de goot een developpement (omtrek of ‘uitslag’) van 33 cm heeft. In de gebruikelijke tabellenboekjes voor de bouw staat welke omtrek bij welke dakhoogte hoort.
Onder code 11 vind je de ‘rivages’, de in de betreffende streek gebruikelijke metalen randafwerking (in andere streken gebruikt men randpannen of een dakveer).
De afvoer van het puin (12) wordt per kubieke meter gerekend, de steiger (13) in vierkante meters.
Let op:
– Het oppervlak van 197 m² komt overal terug waar het om het hele dakoppervlak gaat (pannen verwijderen, geïmpregneerd doek 4, nieuw dekken 5).
– De breedte van 16,5 m (mL = mètres longueur=strekkende meter) is van toepassing op de nokvorsten 8 en de dakgoot 9.
– De hoogte van 12 m is te vinden onder 11 bij de ‘rivages’ (2×12=24), de in de streek gebruikelijke metalen randafwerking (in plaats van randpannen of een dakveer).

Kritische evaluatie:
Men kan ook bepaalde hoeveelheden kritisch nagaan. Het gaat hier om een dak van ongeveer 12 m hoog en 16,5 m breed, wat resulteert in een oppervlak van 12×16,5=198m²; 197m² klopt dus. Voor de gekozen pannen is een sporenafstand van max. 0,5 m voorgeschreven, dat betekent dus op 16,5 m breedte 16,5×2+1=34 sporen van elk 12 m, totaal 34×12=408 m. Reken daarbij 10 à 15% voor overlap en zaagverlies en je komt uit bij 448 à 469 strekkende meter; 460mL is dus correct gerekend.
Bij het opgegeven oppervlak van de pannen is geen rekening gehouden met de ventilatiepannen 6, de glazen pannen 7 en de twee schoorstenen – op die plaatsen komen immers geen pannen. Bij ons werden de pannen echter geleverd en als reserve voor nodige reparaties achtergelaten.
Behalve de hier begrote posten 12 en 13 echafaudage et évacuation des gravas, het stellen van de steiger en puinafvoer, kan men bij bijkomstige kosten ook denken aan transport (déplacement), toezicht (supervision) of beschermings- en schoonmaakwerkzaamheden (protection temporaire des murs et fenêtres, nettoyage du …). De afwijkende benadering van deze kostenposten (óf in de prijzen verwerkt óf separaat begroot) maakt de vergelijking van offertes er soms niet makkelijker op.
De betalingsmodaliteiten worden meestal in een begeleidende brief vastgelegd.

In het tweede voorbeeld wordt de renovatie van een gevel aangeboden. De gevel zit onder een pleisterlaag, die zo hier en daar gerepareerd is en niet meer goed vastzit.

Entreprise ‘Maçon et Frère’
Devis pour renovation façade
Mr et Mme Les Propriétaires

Crépiville, le 01-11-2007
Date de validité: 31-12-2007

Objet: Rénovation de Façade

(A)	(B)	(C)	(D)	(E)	(F)
code	unité	description	quantité	P.U. €	Montant H.T.  €
1	mL	Pose échafaudage	18	18,30	329,40
2	m²	Lavage HP/décrepissage	90	15	1450
3	h	Protection fenêtres & portes	6	29,50	177
4	m²	Souscouche sur pierre décrépie	90	26,55	2389,50
5	m²	Finition talochée	90	24,00	4500
6				Totaal HT	6505,90
7				TVA 5,5%	357,83
8				Montant TTC	6863,73
9		alternativement: jointoyage à la main
10	m²		90	50	4500

Bon pour accord et exécution des travaux du devis
pour la somme de …   … € ..
Place  :
Date  :
Signature :

Verklaring van de werkzaamheden:

1 Pose échafaudage Het stellen van de steiger. Deze wordt hier per strekkende meter berekend, mL = métre longueur. Grotere of hogere steigers worden meestal per vierkante meter berekend.
2 Lavage HP/décrepissage: afslaan van de specie en afwassen/afspuiten met de hogedrukspuit (HP=Haute Pression), vaak ook genoemd traitement au Kärcher, na het bekende merk van hogedrukspuiten
3 Protection fenêtres & portes: Beschermen of afdekken van ramen en deuren, hier gerekend in manuren
4 Souscouche sur pierre décrépie: hechtlaag op de van specie ontdane gevel
5 Finition talochée: afwerken met een per troffel aangebrachte laag
6 Totaal HT: totaalbedrag zonder belasting (HT=hors taxe)
7 TVA 5,5%  TVA = taxe pour valeur ajoutée = btw, hier het lage percentage van 9 omdat het om een bestaand huis gaat
8 Montant TTC  totaalbedrag incl. belasting. TTC = toutes taxes compris = inclusief belasting
9 alternativement: jointoyage à la main. Als alternatief voor het opnieuw bepleisteren (4 en 5) heeft de metselaar ook het voegen aangeboden, omdat de eigenaren hierom gevraagd hadden.

Akkoordverklaring
Bon pour accord et exécution des travaux du devis
pour la somme de …   … € ..

Je moet het tweede exemplaar met het ingevulde bedrag, plaats, datum en uw handtekening aan de aannemer retourneren. Dat is de opdracht. De tekst kan vertaald worden als: Ik ga akkoord met de uitvoering van de werkzaamheden volgens deze aanbieding tegen het bedrag van … Het is gebruikelijk hier het bedrag in woorden met de hand geschreven te herhalen.

Opmerkingen, kritische evaluatie:
1. Het oppervlak van 90 m² komt terug bij alles wat met het oppervlak van de gevel te maken heeft.
2. Omdat de steiger 18 m lang is lijkt het om een hoogte van 5 m te gaan (18×5=90).
3. Hier zijn blijkbaar de oppervlaktes van ramen en deuren niet van het bruto oppervlak afgetrokken. Dat kan gerechtvaardigd zijn, omdat ook niets voor de meestal bewerkelijke raamnissen gerekend is.
4. Het blijkt dat het voegen van de kaal gemaakte gevel (9 ongeveer even duur is als het stukken in twee lagen (4+5).

Nogmaals:
De hier gegeven prijzen zijn fictief, de ordergrootte is wél realistisch. Niet alle in de praktijk mogelijke bijkomende werkzaamheden zijn in de voorbeelden verwerkt.
Het blijft dus opletten en kritisch vergelijken, maar dit is tenminste een basis.

Er is een aardige website waarop een devis kan worden gevraagd aan erkende aannemersbedrijven. Quotatis gaat zelfs zover om verschillende devis met elkaar te vergelijken. 

---

© Christian von Klösterlein