Openingstijden consulaire afdeling ambassade

AANVRAAG REISDOCUMENT

Op 26 augustus 2006 vond de introductie plaats van het nieuwe elektronische reisdocument. Dit nieuwe reisdocument is voorzien van een elektronische chip waarin naast de persoonsgegevens ook een digitale gezichtsopname is opgenomen. Met name aan de pasfoto’s worden hogere eisen gesteld.
Een Nederlands paspoort is 5 jaar geldig (voor alle landen van de wereld).
Een Nederlandse identiteitskaart (N.I.K.) is eveneens 5 jaar geldig voor reizen naar 32 landen, w.o. in ieder geval de landen van de huidige Europese Unie.
De aanvrager, maar ook de eventueel bij te schrijven kinderen, dienen in persoon op de ambassade of het dichtstbijzijnde consulaat te verschijnen op het moment van de aanvraag en moet daarbij minimaal de volgende zaken bij zich hebben:

1. het oude reisdocument à als de aanvrager al over een reisdocument beschikt en dit wil vervangen. Houdt u er rekening mee dat als uw paspoort langer verlopen is dan 2 jaar en u geen geldige verblijfsvergunning (meer) heeft voor Frankrijk, er gevraagd wordt om een verklaring van de Franse autoriteiten dat u niet de Franse nationaliteit heeft aangenomen. Als u in het bezit bent van een tweede/ander Nederlands reisdocument, dient u hiervan een kopie te geven.

2. geboorteakte danwel koninklijk besluit naturalisatie :                                                            
- als de aanvrager voor het eerst een reisdocument aanvraagt                                  
- als het gaat om een aanvraag voor minderjarige kinderen (zie tevens hieronder hoofdstuk minderjarige kinderen)

3. huwelijksakte of bewijs geregistreerd partnerschap(danwel overlijdens- c.q. ontbindingsakte huwelijk/geregistreerd partnerschap)                                                                     
- als de aanvrager voor het eerst de naam van zijn echtgeno(o)t(e) / partner in het nieuwe paspoort ingeschreven wenst te hebben (danwel weduwe/weduwnaar van/gescheiden van gewezen echtgenoot partner)                                                       
- als het gaat om een aanvraag voor minderjarige kinderen (zie tevens hieronder hoofdstuk over minderjarige kinderen)

NB : het Nederlandse trouwboekje zonder aktenummer is niet rechtsgeldig

4. Als u naast de Nederlandse nationaliteit nog een andere nationaliteit heeft en over een       reisdocument beschikt van die andere nationaliteit, dient u een kopie van dat reisdocument bij te voegen.

5. pasfoto’s à twee goedgelijkende identieke kleurenfoto’s, ook voor de bij te schrijven kinderen.

Voor het technisch omzetten van een gescande pasfoto naar een gelaatsscan, is het           noodzakelijk dat de pasfoto voldoet aan een zeer uitgebreid pakket van eisen. Deze eisen kunt u vinden op de Nederlandse versie van de website www.paspoortinformatie.nl

In de hal van de Consulaire Afdeling van de Ambassade in Parijs staat thans een cabine om pasfoto’s te maken die voldoen aan de nieuwe Nederlandse eisen. De paspoortcabine wordt geëxploiteerd door en voor rekening en verantwoording van de firma Photomaton. De prijs voor 4 pasfoto’s bedraagt € 4,00. Indien u een aanvraag indient via één van de Nederlandse consulaten bij u in de regio, kunt u het adres opvragen bij dat consulaat van een nabijgelegen fotograaf die op de hoogte is van het Nederlandse eisenpakket voor de foto.
Let op: een pasfoto voor een Frans reisdocument voldoet niet aan het genoemde              Nederlandse eisenpakket en kan dus niet gebruikt worden voor een Nederlands reisdocument.

MINDERJARIGE KINDEREN VAN GEHUWDE OUDERS

Voor de aanvraag van een paspoort voor een minderjarige (= tot 18 jaar) dienen, naast de geboorteakte, eveneens de geldige paspoorten van beide ouders overgelegd te worden, alsmede de huwelijksakte. Beide ouders dienen de paspoortaanvraag te voorzien van hun handtekening.
Kinderen tot de leeftijd van 16 jaar kunnen worden vermeld in het paspoort van de ouders.
Mede met het oog op de Franse identificatieplicht die geldt vanaf 12 jaar, is het echter aan te raden dat een ieder over een zelfstandig reisdocument beschikt. Bijschrijving in paspoort ouder(s) en een zelfstandig paspoort bezitten is niet mogelijk. Beide ouders dienen toestemming te geven voor de afgifte van een zelfstandig paspoort of bijschrijving van een minderjarige in het paspoort van de ouders. Voor wat betreft de afgifte van een paspoort aan een minderjarige (of vermelding in paspoort ouder(s) waarvan de ouders gescheiden zijn en het ouderlijk gezag aan één ouder is toegekend, dient dit te worden bewezen door middel van de echtscheidingsakte met deze vermelding.
Naast het paspoort bestaat de mogelijkheid een Nederlandse identiteitskaart (N.I.K.) aan te vragen. Een minderjarige van 12 jaar of ouder behoeft hiervoor niet de toestemming van de ouders te vragen. Uiteraard dient wel het document overgelegd te worden waaruit de Nederlandse nationaliteit blijkt (zelfstandig paspoort, bijschrijving in paspoort ouder(s).

MINDERJARIGE KINDEREN VAN NIET GEHUWDE OUDERS

De naam van het kind kan in ieder geval in het paspoort van de Nederlandse moeder worden vermeld. In het paspoort van de Nederlandse vader kan dit alléén indien deze kan bewijzen dat hij het ouderlijk gezag heeft over het kind. (Bewijs van inschrijving aan te vragen bij het Voogdijregister in Amsterdam, tel: 00 31 20 541 21 11).
Is het kind in Frankrijk geboren en erkend, dan dienen bewijsstukken overgelegd te worden dat de ouders op het moment van erkenning ongehuwd waren. Voor de Nederlandse moeder of vader is dat een uittreksel van de gemeentelijke basisadministratie (GBA) uit de laatste woonplaats in Nederland met vermelding van datum van vertrek én burgerlijke staat. Ter ambassade/consulaat zal een erewoordverklaring ondertekend moeten worden door de Nederlandse vader of moeder met vermelding dat hij/zij sinds vertrek uit Nederland nog steeds ongehuwd is. Voor de Franse moeder kan worden volstaan met een recente geboorteakte met kanttekening (copie intégrale d’acte de naissance avec mention(s) marginale(s). Voor de Franse vader kan worden volstaan met een geldige identiteitsbewijs.

N.B. het kind geboren uit een buitenlandse moeder dat op of na 1 april 2003 door een Nederlandse man is erkend of zonder erkenning door wettiging het kind van een Nederlandse man is geworden, ontleent hieraaan NIET meer automatisch het Nederlanderschap zoals tot en met 31 maart 2003 nog wél het geval was. De op of na 1 april 2003 erkende minderjarige vreemdeling kan het Nederlanderschap slechts verkrijgen indien ten behoeve van deze minderjarige met succes een optieverklaring op grond van artikel 6 eerste lid en onder c wordt afgelegd. Dit is pas mogelijk vanaf 1 april 2006, na een verzorgings- en opvoedingstermijn van 3 onafgebroken jaren.
Echter, een kind dat voor de geboorte door een Nederlandse man als ongeboren vrucht is erkend, ontleent bij de geboorte (wel) het Nederlanderschap aan de erkenner, namelijk op grond van artikel 3, eerste lid RRWN. Dit gold al voor 1 april 2003, maar geldt ook op of na 1 april 2003. Het heeft immers bij geboorte al een Nederlandse vader.

AANGETEKENDE VERZENDING NIEUWE REISDOCUMENT

Zodra het nieuwe paspoort klaar is kan het per aangetekende post naar het door u op de ambassade of consulaat te verkrijgen envelop en “souche de recommandation” opgegeven adres toegezonden worden. Hiervoor worden extra kosten (€ 6,--) in rekening gebracht.
In geval van diefstal of verlies van het vorige reisdocument dient een politieverklaring overgelegd te worden. Ter ambassade of consulaat wordt u verzocht eveneens een zgn “eigen verklaring” van vermissing in te vullen en te ondertekenen.

TARIEVEN

Per 26 augustus 2006

Betaalwijze: contant of per cheque t.n.v. de aanvrager t.g.v Ambassade du Royaume des Pays-Bas.

Paspoort (34 blz)	€ 55,90
+ gelijktijdige bijschrijving v/e kind	€   8,20
Zakenpaspoort (64 blz)	€ 60,40
Paspoort kind t/m 15	€ 41,40
Latere bijschrijving kind t/m 15 (sticker)	€ 19,20
Nederlandse identiteitskaart (N.I.K.)	€ 39,50

Aangetekend verzenden:  € 6,-- per zending

Het reisdocument moet binnen drie maanden na de datum, waarop u uw verzoek heeft ingediend, in ontvangst worden genomen. Na deze termijn vervalt het reisdocument van rechtswege en dient u opnieuw een aanvraag te doen waarvoor weer rechten zijn verschuldigd.

Vraag uw reisdocument minimaal 1 maand vóór de reis aan, dan bent u in ieder geval op tijd!

Maak gebruik van Uw verblijf in Nederland
Voor in het buitenland woonachtige Nederlanders bestaat ook de mogelijkheid een elektronisch paspoort aan te vragen bij de Afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag (Stadsdeelkantoor Centrum; www.denhaag.nl). Als uw paspoort verloopt terwijl u tijdelijk in Nederland verblijft, kunt u een nieuw paspoort aanvragen bij de gemeente Den Haag. Telefoon: 070-353 3160 / 3169 of kijk op de website van de gemeente Den Haag. De Nederlandse identiteitskaart wordt alleen verstrekt aan Nederlanders die in een EU-land wonen.
Ook als u van plan bent naar Frankrijk te verhuizen is het raadzaam nog voor uw vertrek bij uw huidige gemeente een elektronisch paspoort aan te vragen of alvast in Nederland pasfoto’s te laten maken die aan de nieuwe foto-eisen voldoen.

Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Consulaten voeren nu uniform beleid Sinds de zomer van 2007 voeren de 17 Nederlandse consulaten in Frankrijk een uniform beleid bij het administratief verwerken van de aanvragen van nieuwe paspoorten door Nederlanders die in Frankrijk wonen. Het is Wonen en leven in Frankrijk gebleken dat er geen uniform beleid wordt gevoerd met het in rekening brengen van sommige verzendkosten. Ook de wijze van betaling - contant of per cheque - is verschillend. Nadat de heer Gerard van de Wetering, hoofd Consulaire Afdeling van de Nederlandse Ambassade in Parijs op de hoogte was gebracht van de eigen interpretaties van sommige consulaten, heeft hij de consuls aangeschreven voortaan één beleid te voeren. Op de website van de ambassade zal een nieuwe tekst worden geplaatst over de procedure van het aanvragen van een nieuw paspoort bij ambassade of consulaten. De tekst hiervan is ook hier te lezen. O.a. het consulaat in Toulouse berekent sinds jaar en dag € 5 als 'bijdrage in de verzendkosten van het oude paspoort naar de ambassade'. 'De door consulaten in rekening gebrachte vergoeding voor de verzendkosten naar Parijs zijn op zich verdedigbaar. Echter, het is wenselijk om tot uniforme prijzen te komen voor heel Frankrijk. Ik zal daarom de consulaten instrueren om per 1 juli de verzendkosten voor eigen rekening te nemen en verder de verzendkosten van het nieuwe paspoort uniform vast te stellen op € 6 per zending', aldus de consul. Het verzenden van één paspoort blijkt overigens € 3,63 aan werkelijke portokosten te vergen. Veel consulaten verlangen een betaling uitsluitend per cheque. Administratief zou dat praktisch zijn, omdat de cheque kan worden meegestuurd met de aanvrage. Het blijkt dat sommige Nederlanders in Frankrijk niet beschikken over Franse cheques. In Nice wordt bij uitzondering contant geld geaccepteerd, maar op het consulaat in Toulouse is dit niet mogelijk. De 'vergoeding' voor de verzendkosten van € 5 naar Parijs van het oude paspoort moest daarentegen wel contant worden afgerekend. Betalen per bankpas is niet mogelijk.